고등학교 생활기록부 발급방법 완벽 정리 / 인터넷 발급 / 오프라인 / 2003년 이전 졸업자 대응 포함

생활기록부는 고등학교 재학 중의 학적·성적·출결·행동특성 등을 기록한 공식 서류로,
취업, 편입학, 공무원 및 군무원 시험, 병역 관련 제출서류 등 다양한 분야에서 사용됩니다.

생활기록부는 개인정보에 해당하기 때문에 본인만 발급 가능하며, 발급 연도에 따라 절차가 달라집니다.
아래에서 졸업연도에 따른 발급 경로, 온라인과 오프라인 방법, 그리고 자주 묻는 질문까지 정리해 드립니다.

 

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1. 최근 졸업자 및 재학생 – 인터넷 발급 방법 (나이스 대국민서비스)

2003년 이후 졸업자 또는 현재 재학 중인 학생은
교육부의 '나이스 대국민서비스'를 통해 온라인으로 즉시 발급이 가능합니다.

[🔹 발급 절차]

1. 홈페이지 접속
   👉 https://homet.neis.go.kr
2. 공동인증서(구 공인인증서)로 본인 로그인
   • 반드시 본인 인증 필요
   • 대리 발급 불가
3. 메뉴 선택
   민원서비스 → 나의 민원 → '생활기록부 출력' 클릭
4. 출력 방식 선택
   • 온라인 제출용 PDF 파일 저장
   • 또는 프린터로 직접 출력

[📌 유의사항]

• 출력한 생활기록부는 공문서와 동일한 법적 효력을 가집니다.
• 인터넷 발급은 24시간 가능, 단 시스템 점검 시간(자정 전후) 제외
• 일부 교육청은 **로그인 외에 간편 인증(휴대폰 인증)**도 병행 운영 중입니다.

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2. 졸업생(2003년 이전) – 오프라인 발급 절차

2003년 이전 고등학교 졸업자는 전산화 이전 자료이기 때문에
온라인으로는 발급이 불가하며, 다음 경로를 통해 오프라인으로 신청해야 합니다.

[🔹 1단계: 해당 고등학교에 문의]

• 먼저 졸업한 고등학교 행정실에 전화 또는 방문
• 학교가 생활기록부를 보존하고 있는 경우, 직접 발급 가능

🔸 고등학교 생활기록부는 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따라
최소 5년 이상 보관 후 교육청으로 이관

[🔹 2단계: 학교 보관 기간 경과 시 → 교육청으로 이관]

• 생활기록부가 이관되었을 경우, 관할 시·도 교육청 기록관에 민원 신청
• 교육청 홈페이지, 전화 민원 또는 민원24 → 정부24(현재) 사이트에서 온라인 민원 신청 가능

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3. 교육청 또는 주민센터에서 발급하는 방법 (팩스민원)

인터넷 발급이 불가하고, 직접 학교 방문도 어렵다면
가까운 주민센터(동주민센터, 행정복지센터) 또는 교육지원청 민원실을 이용할 수 있습니다.

[🔹 팩스민원 신청 절차]

1. 신분증 지참 후 주민센터 방문
2. 팩스민원 신청서 작성 (생활기록부 발급 요청서)
3. 해당 학교 또는 교육청으로 팩스 전송
4. 보통 3일~7일 내 수령 가능 (등기우편으로 발송 가능)

📌 본인이 직접 신청해야 하며, 대리 신청 시 위임장 필요
📌 수수료는 대부분 무료, 우편 비용만 발생할 수 있음

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4. 폐교된 학교의 경우

졸업한 고등학교가 폐교되었을 경우에도 발급이 가능합니다.

• 학교의 후속학교(통합·승계된 학교) 또는
• 관할 시·도교육청 기록관을 통해 발급 가능
• 교육부 홈페이지 또는 해당 시도교육청 홈페이지에서 후속학교 확인 가능

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5. 생활기록부 발급 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 생활기록부 발급에 수수료가 있나요?
A. 대부분 무료입니다. 다만, 등기우편 발송 시 실비가 발생할 수 있습니다.

Q. 타인의 생활기록부를 대리로 받을 수 있나요?
A. 원칙적으로 본인만 발급 가능. 대리 발급은 위임장, 신분증 사본 등 별도 서류가 요구됩니다.

Q. 학교를 졸업한 지 너무 오래돼서 정보를 모릅니다.
A. 교육청 민원실 또는 정부24를 통해 졸업학교 확인 및 생활기록부 신청이 가능합니다.